项目信息和文档管理方案
本方案旨在规范本工程项目部的文件及信息管理，确保工程建设过程中的信息流畅和文件准确有序。
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、
文件及信息的分类
在本方案中，信息指有意义的数据，文件指信息及其承载媒体。文件包括以下几类：
1）有关的国家、地方法令、法规；
2）上级政府、主管部门、工程所在地方的与本工程建设有关批文；
3）国家、行业、地方的规范和技术标准；
4）合同文件，包括图纸和合同履行中发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议或文件，以及与监理、施工单位等往来函件、会议纪要；
5）工地现场检查记录、会审记录、会议纪要、项目部阶段工作总结、监理周报、月报等。
2、
职责划分
1）本工程项目部所有有关文件、技术资料管理归项目经理负责。项目部任何部门收到的文件、技术资料均需在指定时间内送达项目经理。项目经理在指定时间内审阅签署处理意见后交办。
2）项目部设信息资料管理员岗位，对本工程项目部所有有关文件、技术资料进行统一编码、收转、跟踪催办、保管归档工作。
3）监理机构和施工单位的往来函件、工地建设有关工程质量、进度、材料检验信息，设计错误、施工环境变化、以及监理机构和施工单位提出的其他问题由项目部负责收集，在指定时间内审核并签署意见后交资料管理员。
4）本工程项目部各部门对外沟通文件由部门负责起草，部门负责人签字后报项目部资料员，经项目经理审批后发放。
5）项目部所有成员有义务将从其他渠道获得的文件，与自己承办的事务文件性成果及时交项目部资料员归档。
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、
文件控制程序和编码管理
1）工作程序包括：
自编文件采集整理程序
外来文件采集整理程序
文件签收
文件编号
文件登记
文件处理意见
文件交办
文件的换版与作废
文件归档管理
文件编写
文件审批
文件发放
文件更改
跟踪催办处理结果
交验文件归档管理
2）需控制的文件和资料形式包括：
以文件、图纸形式构成的文件；
以实物、照片、胶卷、软件、拷贝构成的文件和资料。
3）需归档管理的文件包括：
适用的法律法规、国家标准、行业标准、地方标准和国际标准、国外标准以及需执行的上级组织或业务主管部门的有关文件；
政府、上级主管部门、建设行政管理部门等与工程建设有关的文件和中介机构信息；
政府、行业主管部门、建设行政管理部门、工程所在地方的与本工程建设有关批文；
勘察设计资料，包括图纸、设计修改通知单、设计变更通知单及签证、图纸会审记录。
5) 从监理单位（或施工单位）处收到的函件、会议纪要、各种
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